农业科技档案主要包括农业科学研究过程中的各种档案材料，包括林业、副业、渔业、牧业等档案。由于农业科技档案管理过程中仍存在一些问题，导致资源浪费。因此，农业科技档案的有效管理是档案管理人员的重要工作。

一、开发利用农业科技档案信息资源的必要性

农业科技档案是指农业、林业、牧业、渔业生产实践活动中形成的技术数据，是农业科技人员在科研活动中形成的特殊信息资源，是农业科研活动最直接的原始记录。包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产品档案、农业生态环境档案、农业区划档案等。按照档案管理的有关规定处理这些资源，形成标准化、标准化的科技档案，开发这些档案资源，进一步实现农业科技档案的新价值。首先，农业科技档案的本质是科技成果。作为智力成果，知识智慧的结晶是知识产权的一部分，必须得到保护和利用。其次，农业科技档案信息资源可以使各级决策部门更好地了解国内外农业科技成果和农业经济发展，为科学决策提供服务。第三，农业科技档案是农业科研创新的基础，可以为深入科研提供大量宝贵的信息来源。最后，农业科技档案是将科研成果转化为生产力的载体，可以为当地经济发展提供优质的品种和新技术服务，从而产生经济效益和社会效益。

二是农业科技档案开发利用存在的主要问题

（1）档案管理人员不注意科技文件的积累

科技档案的前身是科研文件。科技文件具有很高的再利用价值和指导价值，因为它们记录了科研成果的研究过程。但档案人员和科技人员平时不注意科研文件的保存，导致归档时科研文件收集不完整，造成巨大损失。

(二)农业科技档案管理落后

随着时间的推移和科技的进步，档案的数量给提供使用和保管带来了很大的困难。此外，管理手段和方法不先进，非常落后。检索工具也是单一的。单一的工具通常表现在咨询工具。最常用的咨询工具是手工制作的目录或专用卡，检索方法速度慢，落后，准确率低。

（3）农业科技档案内容不完整

科研科技单位虽然对农业科技成果进行了归档，但仍存在内容不完整、归档手续不完整的问题。

三、农业科技档案开发利用的对策和建议

（1）转变农业科技档案人员的思想意识，树立正确的价值观

国家档案局在全国社会主义新农村建设档案工作会议上提出“新阶段农业农村档案工作的新目标、新任务、新要求，以协调城乡档案工作的发展和新农村建设的需要，覆盖新农村建设的各个方面和全体农民的档案工作体系为主要内容。”。为适应上述情况，档案工作者要与时俱进，积极调整工作思路，充分认识农业科技档案的独特作用，树立农业科技档案的正确价值观，增强农业科技档案的民生意识，贴近民生，服务民生。

（2）加强科技档案收集，重点建设档案资源体系

只有建立覆盖广大人民群众的档案资源体系，才能解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。只有建立为人民服务的档案利用体系，才能为人民群众提供高效快捷的档案服务，真正体现档案部门全心全意为人民服务的宗旨。加强科技档案收集，可采用定期收集与随时收集相结合的方法。定期收集是根据科研活动的特点，建立健全各项管理制度。如果规定详细的归档范围、份数、要求和时间；鼓励科研人员定期归档科研档案材料，确保档案的完整性和系统性。随时收集与科研项目相关的其他材料，如学术论证、证明材料、检测结果、验收鉴定等。，并根据科研档案的重要性将收集到的材料结合各种分组方法，按重要性排列档案，有利于科技档案的保管、搜索和利用。

（三）“以人为本”着力构建档案服务体系

农业科技档案管理要树立以人为本、以农业科技成果为核心的管理理念。现代农业科技档案管理人员要积极深入了解科技成果的技术水平和经济市场的需求，及时、适度、有效地开发档案信息资源。在档案管理方面，要改变传统的管理模式，从管理向服务转变，以解决科研人员的需求为出发点，提供相应的服务，为其提供更稳定的科研环境和有竞争力的科研条件。因此，只有加强档案工作者的修养，努力提高思想政治素质、文化素质和专业素质，才能充分开发有价值的档案资源，更好地服务农业生产，加快农业生产发展。

（四）加强规范农业科技档案工作

1.建立规章制度，从头抓起。制定相应的规章制度，首先要按照档案法的要求，结合本单位的具体情况。建立规章制度是让科技人员了解形成档案的各种要求，并有意识地开始收集和整理档案材料。同时保证材料的内容和质量。二是定期检查各材料归档进度，发现是否有及时归还的档案，提醒研究人员及时归还材料。通过建立规章制度，让档案管理人员和科研人员共同努力，形成规范、完整、科学的档案原始材料。2.建立激励机制，做好科技档案收集工作。为了做好农业科研档案的收集工作，首先要根据其特点，将收集的工作范围概括为：归档项目、项目审批项目、鉴定结果、品种备案等不同阶段。并在每个阶段保存记录数据、文件、报告、图纸、书写材料等。因为这些都是农业科研活动的直接记录。为促进科研档案材料的完整性、全面性、科学性，应根据实际情况制定考核奖惩制度。以归档完整、系统、全面、科学为考核内容，提高科研人员和档案管理人员的积极性。3.开发利用农业科研档案信息资源。农业科研档案的开发利用应考虑几个问题。首先要考虑档案管理人员的事业心和责任感。二是考虑农业科研档案是否按照农业部颁布的标准进行分类。三是考虑是否有针对性和实用性。四是考虑加强农业科研档案保密。五是从更深层次研究开发农业科研档案信息资源。有三种开发法有三种：编制各级目录，丰富检索手段，加强安全保密工作，口头或直观宣传报告科技成果。4.档案管理模式现代化。在新时期，档案管理的发展方向必然会朝着档案管理计算机化的方向发展。一些条件良好的科研单位可以利用计算机系统开发和开发具有查询、检索、阅读等功能的农业科技档案数据库，并制作光盘。一方面可以提供有偿信息服务，并可以作为科研交流和科研活动的馈赠资料，以扩大档案信息。另一方面，农业科研档案可以永久保存和记录。所有这些都要求科研人员具有较高的业务水平，同时掌握微机知识。